Andmekaitsetingimused
PÄRNU PEREPESA ANDMEKAITSETINGIMUSED
Pärnu Perepesa kuulub Pärnu Õppenõustamiskeskuse struktuuri Pärnu Linnavalitsuse haldusalas. Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Pärnu Õppenõustamiskeskus, registrikood 75000354, aadress Metsa 1, Pärnu linn 80041, telefon: 5190 6269, e-mail: onk@onk.parnu.ee Andmekaitsespetsialisti ülesandeid täidab Pärnu Linnavalitsuse andmekaitsespetsialist Valdis Podžuks, tel 529 9438, e-post: valdis.podzuks@parnu.ee
1. Mõisted
Andmesubjekt – isik, kelle isikuandmeid töödeldakse. Isikuandmed – on teave inimese ehk füüsilise (andmesubjekti) isiku kohta, millega saab teda otse või kaudselt tuvastada. Tavaliste isikuandmete alla kuuluvad näiteks: nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaatorid (tunnused, mis sidevõrgus aitavad viia konkreetse isikuni), samuti füüsilised, füsioloogilised, geneetilised, vaimsed, majanduslikud, kultuurilised ja mistahes muud tuvastamist võimaldavad tunnused ja nende kombinatsioonid. Isikuandmete töötlemine - isikuandmete kogumine, salvestamine, korrastamine, säilitamine, muutmine, päringute teostamine, väljavõtete tegemine, kasutamine, üleandmine, ühendamine, sulgemine, kustutamine või hävitamine või mitu eeltoodud toimingut, sõltumata toimingute teostamise viisist või kasutatavatest vahenditest. Vastutav töötleja – ettevõte/asutus, kes määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.
2. Isikuandmete töötlemise üldpõhimõtted
2.1. Pärnu Perepesa lähtub isikuandmete töötlemisel isikuandmete kaitse seadusest, Andmekaitse Inspektsiooni juhistest, isikuandmete kaitse üldmäärusest (Euroopa parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679) ja muudest andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest.
Andmete töötlemise õiguslikud alused on: Avaliku ülesande täitmine - Isikuandmete töötlemine avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või vastutava töötleja avaliku võimu teostamiseks on reguleeritud siseriiklikus õiguses. Lepingu täitmine - isikuandmete töötlemine on vajalik inimesega sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt inimese taotlusele. Juriidiline kohustus - Isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise ehk seadusjärgse kohustuse täitmiseks. Eluliste huvide kaitseks - Isikuandmete töötlemine on vajalik inimese enda või mõne muu füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmiseks. Nõusoleku alusel - Inimene on andnud vabatahtliku selgesõnalise nõusoleku toiminguteks enda isikuandmetega. Õigustatud huvi - Isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvi korral ning juhul, kui see kaalub üles inimese põhiõigused ja – vabadused. Hinnang, kas Teie õigustatud huvi töödelda kaalub üles teiste inimeste huvid, tuleb anda konkreetse juhtumi asjaolude põhjal.
2.2. Kogukondlik ennetus- ja peretöökeskus Perepesa toetab laste ja perede heaolu läbi süsteemse ennetustöö ja varajase märkamise. Perepesa eesmärk on võimestada lapsevanemaid, pakkuda neile õigeaegset, asjakohast ja professionaalset tuge laste kasvatamisel ning pere- ja paarisuhte loomisel ja hoidmisel. Eesmärkide saavutamiseks töötleme järgmisi andmeid: andmed laste kohta (nimi, isikukood, rahvastikuregistrijärgne elukoht, lapsevanema/lähedase kontaktandmed, vastavalt teenuse sisule vajalikud terviseandmed); andmed lapsevanemate kohta (nimi, isikukood, rahvastikuregistrijärgne elukoht, kontaktandmed, vastavalt teenuse sisule vajalikud terviseandmed); andmed personali ja praktikantide kohta (nimi, isikukood, elukoht, kontaktandmed, pangakonto number). Perepesa töötleb isikuandmeid juhtudel, kui soovite kasutada Perepesa pakutavaid teenuseid. Teenusele registreerides küsitakse nime ja isikukoodi (isiku tuvastamiseks ja vajadusel üritusel osalejate nimekirja koostamiseks) ning kontaktandmeid (teiega ühenduse võtmiseks). Kui teenuse pakkumist toetab Pärnu Linnavalitus ja seda pakutakse Pärnu linna elanikele tasuta või soodsama hinnaga, soovime veenduda Teie rahvastikuregistrijärgses elukohas ning seetõttu edastame registreerunute nimed ja isikukoodid Pärnu Linnavalitsuse teabe- ja haldusteenistuse rahvastikutoimingute spetsialistile, kes kontrollib rahvastikuregistrist andmete õigsust. Muudel juhtudel kasutame registripõhist elukohta üksnes isikustamata kujul Perepesa tegevuste paremaks planeerimiseks või statistika tegemise eesmärgil. Mängutoas küsime vaid isikustamata andmeid (sünniaasta, sugu, kas esmakordne või korduv klient). Soovi korral saate lisada oma e-posti aadressi, et me saaksime vajadusel edastada sihitatud teavitusi Perepesa teenustest.
2.3. Teenuste osutamiseks kasutab Pärnu Perepesa järgnevaid infosüsteeme: Amphora Professional – dokumendihaldussüsteem, kus registreeritakse ja säilitatakse asutusse sissetulevaid ja väljaminevaid dokumente. reha.ee – kliendihalduse infosüsteem.
3. Õigus tutvuda enda andmetega
3.1. Lapsevanemal on õigus teada, kuidas tema ja ta lapse andmeid töödeldakse, mis on töötlemise eesmärk, kellele on andmed kättesaadavad, milline on andmete säilitamise aeg ja millised on tema õigused. Oma isikuandmetega tutvumiseks tuleks esitada kirjalik taotlus e-posti teel aadressile valdis.podzuks@parnu.ee. Olenevalt teema delikaatsusest edastatakse vastus krüptitud või krüptimata e-kirjaga. Kui isik soovib vastust saada tavaposti teel, siis vastatakse talle olenevalt teema delikaatsusest kas liht- või tähtkirjaga. Pöördumisele vastatakse hiljemalt ühe kuu jooksul.
3.2. Asutusel on õigus keelduda andmetega tutvumise soovi täitmast, kui selline kohustus tuleneb seadusest ja ennekõike, kui see võib: kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi; takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist;
raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses; ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist.
4. Õigus andmete parandamisele ja kustutamisele
Andmesubjektil on õigus isikuandmete parandamisele ja kustutamisele (õigus olla unustatud). Isikul on õigus nõuda, et tema ebaõigeid isikuandmeid parandataks ning mittetäielikud täiendataks, üleliigsed kustutataks. Õigus isikuandmete kustutamisele ei kehti selliste andmete puhul, mida töödeldakse õigusakti alusel või lepingu täitmiseks ning samuti siis, kui ei ole saabunud kogutud andmete säilitamise lõpptähtaeg.
5. Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist
Andmesubjektil on õigus isikuandmete töötlemise piiramisele. Andmesubjektil on õigus nõuda vastutavalt töötlejalt isikuandmete töötlemise piiramist järgmistel juhtudel: andmesubjekt vaidlustab isikuandmete õigsuse, ajaks, mis võimaldab vastutaval töötlejal isikuandmete õigsust kontrollida; isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik, kuid andmesubjekt ei taotle isikuandmete kustutamist, vaid kasutamise piiramist; vastutav töötleja ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel, kuid need on andmesubjektile vajalikud õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks, andmesubjekt on esitanud isikuandmete töötlemise suhtes vastuväite ning kontrollitakse, kas vastutava töötleja õiguspärased põhjused kaaluvad üles andmesubjekti põhjused.
6. Õigus nõuda andmete ülekandmist
Andmesubjektil on õigus isikuandmete ülekantavusele. Isikul on õigus saada isikuandmete töötlejalt tema kohta käivaid isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul. Õigus laieneb üksnes isikuandmete automatiseeritud töötlemisele ja nendele isikuandmetele, mille isik on töötlejale ise esitanud ning kui isikuandmete töötlemine toimub andmesubjekti nõusoleku alusel või temaga sõlmitud lepingu täitmiseks.
7. Õigus esitada vastuväiteid
7.1. Andmesubjektil on õigus oma konkreetsest olukorrast lähtudes esitada igal ajal vastuväiteid teda puudutavate isikuandmete töötlemise suhtes. Õigus esitada vastuväiteid rakendub otseturunduse eesmärgil, õigustatud huvi/avalikes huvides oleva ülesande täitmisel ning teadus, ajaloo- ja statistiliste uuringut puhul.
7.2. Juhul, kui leiate, et isikuandmete töötlemisel rikutakse Teie õigusi ja vabadusi, on Teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või halduskohtu poole.
8. Isikuandmete avaldamine
Teie isikuandmeid avaldatakse ainult juhul, kui nende edastamise kohustus tuleneb seadusest või nende avaldamata jätmine ohustab isiku enda või teiste isikute elu või tervist.
9. Isikuandmete säilitamine
Teie isikuandmeid töödeldakse seni kuni see on konkreetse eesmärgi täitmiseks vajalik. Andmeid säilitame mõistliku aja jooksul peale ürituse või teenuse osutamise lõppemist. Säilitamise periood võib tuleneda ka isikuga sõlmitud lepingust või kehtivast seadusandlusest.
10. Isikuandmete töötlemine tööle või praktikale kandideerimisel
10.1. Pärnu Perepesasse tööle või praktikale kandideerides lähtub asutus kandidaadi poolt avaldatud või avalikest allikatest saadud infost. Kandidaadil on õigus teada, milliseid andmeid tema kohta on kogutud ning anda omapoolseid selgitusi-vastuväited.
10.2. Värbamiskonkursil osalejate andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele ning isikutele, kes konkreetses värbamis- ja valikuprotsessis ei osale. Kõik värbamisprotsessis osalevad isikud hoiavad kandidaatide kohta saadud (kirjalikult või elektrooniliselt esitatud kandideerimisdokumendid) ja kogutud teavet konfidentsiaalsena. Praktikale kandideerimisel kohaldatakse samasuguseid isikuandmete töötlemise nõudeid nagu tööle kandideerimisel.
10.3. Mittevalituks osutunud kandidaatide andmed kustutatakse ning vaid vajadusel kandideerinu nõusolekul säilitatakse tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks kandidaadi andmeid kandidaadiga kokku lepitud tähtaja jooksul.
PÄRNU PEREPESA ANDMEKAITSETINGIMUSED
Pärnu Perepesa kuulub Pärnu Õppenõustamiskeskuse struktuuri Pärnu Linnavalitsuse haldusalas. Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Pärnu Õppenõustamiskeskus, registrikood 75000354, aadress Metsa 1, Pärnu linn 80041, telefon: 5190 6269, e-mail: onk@onk.parnu.ee Andmekaitsespetsialisti ülesandeid täidab Pärnu Linnavalitsuse andmekaitsespetsialist Valdis Podžuks, tel 529 9438, e-post: valdis.podzuks@parnu.ee
1. Mõisted
Andmesubjekt – isik, kelle isikuandmeid töödeldakse. Isikuandmed – on teave inimese ehk füüsilise (andmesubjekti) isiku kohta, millega saab teda otse või kaudselt tuvastada. Tavaliste isikuandmete alla kuuluvad näiteks: nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaatorid (tunnused, mis sidevõrgus aitavad viia konkreetse isikuni), samuti füüsilised, füsioloogilised, geneetilised, vaimsed, majanduslikud, kultuurilised ja mistahes muud tuvastamist võimaldavad tunnused ja nende kombinatsioonid. Isikuandmete töötlemine - isikuandmete kogumine, salvestamine, korrastamine, säilitamine, muutmine, päringute teostamine, väljavõtete tegemine, kasutamine, üleandmine, ühendamine, sulgemine, kustutamine või hävitamine või mitu eeltoodud toimingut, sõltumata toimingute teostamise viisist või kasutatavatest vahenditest. Vastutav töötleja – ettevõte/asutus, kes määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.
2. Isikuandmete töötlemise üldpõhimõtted
2.1. Pärnu Perepesa lähtub isikuandmete töötlemisel isikuandmete kaitse seadusest, Andmekaitse Inspektsiooni juhistest, isikuandmete kaitse üldmäärusest (Euroopa parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679) ja muudest andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest.
Andmete töötlemise õiguslikud alused on: Avaliku ülesande täitmine - Isikuandmete töötlemine avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või vastutava töötleja avaliku võimu teostamiseks on reguleeritud siseriiklikus õiguses. Lepingu täitmine - isikuandmete töötlemine on vajalik inimesega sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt inimese taotlusele. Juriidiline kohustus - Isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise ehk seadusjärgse kohustuse täitmiseks. Eluliste huvide kaitseks - Isikuandmete töötlemine on vajalik inimese enda või mõne muu füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmiseks. Nõusoleku alusel - Inimene on andnud vabatahtliku selgesõnalise nõusoleku toiminguteks enda isikuandmetega. Õigustatud huvi - Isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvi korral ning juhul, kui see kaalub üles inimese põhiõigused ja – vabadused. Hinnang, kas Teie õigustatud huvi töödelda kaalub üles teiste inimeste huvid, tuleb anda konkreetse juhtumi asjaolude põhjal.
2.2. Kogukondlik ennetus- ja peretöökeskus Perepesa toetab laste ja perede heaolu läbi süsteemse ennetustöö ja varajase märkamise. Perepesa eesmärk on võimestada lapsevanemaid, pakkuda neile õigeaegset, asjakohast ja professionaalset tuge laste kasvatamisel ning pere- ja paarisuhte loomisel ja hoidmisel. Eesmärkide saavutamiseks töötleme järgmisi andmeid: andmed laste kohta (nimi, isikukood, rahvastikuregistrijärgne elukoht, lapsevanema/lähedase kontaktandmed, vastavalt teenuse sisule vajalikud terviseandmed); andmed lapsevanemate kohta (nimi, isikukood, rahvastikuregistrijärgne elukoht, kontaktandmed, vastavalt teenuse sisule vajalikud terviseandmed); andmed personali ja praktikantide kohta (nimi, isikukood, elukoht, kontaktandmed, pangakonto number). Perepesa töötleb isikuandmeid juhtudel, kui soovite kasutada Perepesa pakutavaid teenuseid. Teenusele registreerides küsitakse nime ja isikukoodi (isiku tuvastamiseks ja vajadusel üritusel osalejate nimekirja koostamiseks) ning kontaktandmeid (teiega ühenduse võtmiseks). Kui teenuse pakkumist toetab Pärnu Linnavalitus ja seda pakutakse Pärnu linna elanikele tasuta või soodsama hinnaga, soovime veenduda Teie rahvastikuregistrijärgses elukohas ning seetõttu edastame registreerunute nimed ja isikukoodid Pärnu Linnavalitsuse teabe- ja haldusteenistuse rahvastikutoimingute spetsialistile, kes kontrollib rahvastikuregistrist andmete õigsust. Muudel juhtudel kasutame registripõhist elukohta üksnes isikustamata kujul Perepesa tegevuste paremaks planeerimiseks või statistika tegemise eesmärgil. Mängutoas küsime vaid isikustamata andmeid (sünniaasta, sugu, kas esmakordne või korduv klient). Soovi korral saate lisada oma e-posti aadressi, et me saaksime vajadusel edastada sihitatud teavitusi Perepesa teenustest.
2.3. Teenuste osutamiseks kasutab Pärnu Perepesa järgnevaid infosüsteeme: Amphora Professional – dokumendihaldussüsteem, kus registreeritakse ja säilitatakse asutusse sissetulevaid ja väljaminevaid dokumente. reha.ee – kliendihalduse infosüsteem.
3. Õigus tutvuda enda andmetega
3.1. Lapsevanemal on õigus teada, kuidas tema ja ta lapse andmeid töödeldakse, mis on töötlemise eesmärk, kellele on andmed kättesaadavad, milline on andmete säilitamise aeg ja millised on tema õigused. Oma isikuandmetega tutvumiseks tuleks esitada kirjalik taotlus e-posti teel aadressile valdis.podzuks@parnu.ee. Olenevalt teema delikaatsusest edastatakse vastus krüptitud või krüptimata e-kirjaga. Kui isik soovib vastust saada tavaposti teel, siis vastatakse talle olenevalt teema delikaatsusest kas liht- või tähtkirjaga. Pöördumisele vastatakse hiljemalt ühe kuu jooksul.
3.2. Asutusel on õigus keelduda andmetega tutvumise soovi täitmast, kui selline kohustus tuleneb seadusest ja ennekõike, kui see võib: kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi; takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist;
raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses; ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist.
4. Õigus andmete parandamisele ja kustutamisele
Andmesubjektil on õigus isikuandmete parandamisele ja kustutamisele (õigus olla unustatud). Isikul on õigus nõuda, et tema ebaõigeid isikuandmeid parandataks ning mittetäielikud täiendataks, üleliigsed kustutataks. Õigus isikuandmete kustutamisele ei kehti selliste andmete puhul, mida töödeldakse õigusakti alusel või lepingu täitmiseks ning samuti siis, kui ei ole saabunud kogutud andmete säilitamise lõpptähtaeg.
5. Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist
Andmesubjektil on õigus isikuandmete töötlemise piiramisele. Andmesubjektil on õigus nõuda vastutavalt töötlejalt isikuandmete töötlemise piiramist järgmistel juhtudel: andmesubjekt vaidlustab isikuandmete õigsuse, ajaks, mis võimaldab vastutaval töötlejal isikuandmete õigsust kontrollida; isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik, kuid andmesubjekt ei taotle isikuandmete kustutamist, vaid kasutamise piiramist; vastutav töötleja ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel, kuid need on andmesubjektile vajalikud õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks, andmesubjekt on esitanud isikuandmete töötlemise suhtes vastuväite ning kontrollitakse, kas vastutava töötleja õiguspärased põhjused kaaluvad üles andmesubjekti põhjused.
6. Õigus nõuda andmete ülekandmist
Andmesubjektil on õigus isikuandmete ülekantavusele. Isikul on õigus saada isikuandmete töötlejalt tema kohta käivaid isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul. Õigus laieneb üksnes isikuandmete automatiseeritud töötlemisele ja nendele isikuandmetele, mille isik on töötlejale ise esitanud ning kui isikuandmete töötlemine toimub andmesubjekti nõusoleku alusel või temaga sõlmitud lepingu täitmiseks.
7. Õigus esitada vastuväiteid
7.1. Andmesubjektil on õigus oma konkreetsest olukorrast lähtudes esitada igal ajal vastuväiteid teda puudutavate isikuandmete töötlemise suhtes. Õigus esitada vastuväiteid rakendub otseturunduse eesmärgil, õigustatud huvi/avalikes huvides oleva ülesande täitmisel ning teadus, ajaloo- ja statistiliste uuringut puhul.
7.2. Juhul, kui leiate, et isikuandmete töötlemisel rikutakse Teie õigusi ja vabadusi, on Teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või halduskohtu poole.
8. Isikuandmete avaldamine
Teie isikuandmeid avaldatakse ainult juhul, kui nende edastamise kohustus tuleneb seadusest või nende avaldamata jätmine ohustab isiku enda või teiste isikute elu või tervist.
9. Isikuandmete säilitamine
Teie isikuandmeid töödeldakse seni kuni see on konkreetse eesmärgi täitmiseks vajalik. Andmeid säilitame mõistliku aja jooksul peale ürituse või teenuse osutamise lõppemist. Säilitamise periood võib tuleneda ka isikuga sõlmitud lepingust või kehtivast seadusandlusest.
10. Isikuandmete töötlemine tööle või praktikale kandideerimisel
10.1. Pärnu Perepesasse tööle või praktikale kandideerides lähtub asutus kandidaadi poolt avaldatud või avalikest allikatest saadud infost. Kandidaadil on õigus teada, milliseid andmeid tema kohta on kogutud ning anda omapoolseid selgitusi-vastuväited.
10.2. Värbamiskonkursil osalejate andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele ning isikutele, kes konkreetses värbamis- ja valikuprotsessis ei osale. Kõik värbamisprotsessis osalevad isikud hoiavad kandidaatide kohta saadud (kirjalikult või elektrooniliselt esitatud kandideerimisdokumendid) ja kogutud teavet konfidentsiaalsena. Praktikale kandideerimisel kohaldatakse samasuguseid isikuandmete töötlemise nõudeid nagu tööle kandideerimisel.
10.3. Mittevalituks osutunud kandidaatide andmed kustutatakse ning vaid vajadusel kandideerinu nõusolekul säilitatakse tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks kandidaadi andmeid kandidaadiga kokku lepitud tähtaja jooksul.